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Recrutement : un.e apprenti.e en alternance en gestion administrative et comptable

De nouvelles formes de travail s’imposent, plus collaboratives, connectées à travers le monde, le milieu associatif s’adapte à un contexte en mutation… Au sein de 4D nous souhaitons dessiner une organisation en capacité d’y répondre. La Mission de l’apprenti.e s’ouvre en même temps qu’un certain nombre d’outils et procédures vont voir le jour dans l’organisation.

4D recherche dans le cadre d’un contrat d’apprentissage en alternance une personne susceptible de s’engager au moins sur un an, voire davantage, alliant rigueur et mise en oeuvre. Tout en poursuivant sa formation, l’apprenti.e apprendra le fonctionnement interne d’une association, sera en contact étroit avec les membres (conseils d’administration, adhérents…) et intégré.e au sein de l’équipe, cheminera vers la compréhension des organisations et procédures dans leur mise en place et consolidation.

Au fil de la mission et sur des objectifs de court et long termes, il s’agira notamment d’être

- un appui au suivi adminsitratif et comptable : classement des documents, scans, transmission et travail en relation avec le cabinet d’expert comptable

- en charge de l’enregistrement et mise à jour dans le logiciel interne des éléments de facturations clients et fournisseurs

- un référent pour ses collègues des dispositifs mis en place pour l’organisation collective

- en charge du suivi courrier

- appui au « management facility », cadre de vie…

Pour les adhérents

- Appui à la mise en place du nouveau processus adhésions

- Suivi de la vie associative : compte rendu de réunions, relances, e-mailings

- envoi des reçus fiscaux

Avec la direction

- Appui au compte rendu bureau, financeurs, partenaires…

 

Les Outils : bureautiques et formation au logiciel interne CRM

Profil souhaité :

Alternance obligatoirement intégrée à un cursus pédagogique (Convention obligatoire)

  • Niveaux de formation (1 à 3) BTS, license, Master… Master 2 (ou Master 1) dans le domaine de la comptabilité, de la gestion des organisations…

Qualités attendues du/de la candidat(e) :

  • Rigueur (bien sûr, jusque dans les bases de données) mais aussi esprit d’ouverture (adaptation des méthodes, communicaiton interne et externe…)
  • Autonomie et force de proposition

  • Intérêt pour le développement durable, l’environnement

Conditions d’accueil des étudiants :

  • au siège de 4D : l’étudiant(e) bénéficie du remboursement de 50% de son titre de transport Paris/IDF

  • Les apprenti.es reçoivent une gratification selon le montant légal fixé au 1er septembre 2016

Courriel : recrutement@asso4d.org – Lettre de motivations et CV en pièces attachées

Indiqué en OBJET – Apprenti.e en alternance